Contabilidad para dropshippers en Chile: lo que debes ordenar

El dropshipping permite empezar a vender rápido, pero muchas tiendas crecen antes de ordenar su situación tributaria. Si vendes en Chile de forma habitual, debes formalizarte, emitir documentos por tus ventas y llevar tu contabilidad. Ordenarlo temprano es más barato que regularizar después.

¿Necesitas una empresa?

Si vendes de forma habitual, necesitas hacer inicio de actividades. La forma más común es una SpA. Si vendes solo dentro de Chile, una LLC en Estados Unidos no es lo que necesitas: tus obligaciones son con el SII.

Lo básico que debes ordenar

• Emitir una boleta o factura electrónica por cada venta, también en las ventas con pago contra entrega.

• Registrar el costo de los productos que vendes.

• Guardar los respaldos de las comisiones de plataformas, pasarelas de pago y despacho.

• Respaldar tus gastos en publicidad, aunque se paguen a empresas extranjeras.

• Registrar las devoluciones y emitir las notas de crédito que correspondan.

El IVA en tu tienda

Tus ventas en Chile están afectas a IVA de 19%. Ese IVA (débito fiscal) se declara cada mes en el F29. Contra él puedes descontar el IVA de tus compras con factura a nombre de tu empresa (crédito fiscal). Por eso es clave que tus proveedores te facturen a ti y no a una persona.

Recuerda que el precio al consumidor incluye el IVA. Si no lo consideras al fijar tus precios, tu margen real será menor del que crees.

Errores comunes

• No emitir boletas por las ventas contra entrega.

• Mezclar la cuenta personal con la de la tienda.

• No registrar devoluciones ni pedidos rechazados.

• Calcular el margen sin considerar el IVA ni las comisiones.

¿Vendes fuera de Chile?

Si tus clientes están en otros países o vendes en marketplaces de Estados Unidos, puede tener sentido una LLC además de tu empresa en Chile. En ese caso tendrás obligaciones en ambos países.

¿Te ayudamos?

En CTS Consulting formalizamos tu tienda, llevamos tu contabilidad mensual y te ayudamos a calcular tus márgenes reales. La primera reunión de evaluación es gratuita.